Objectifs pédagogiques
  • Etre efficace dans la préparation de ses réunions en utilisant une méthodologie spécifique,
  • Adapter ses techniques de conduite de réunion aux objectifs, aux types de réunions choisis et aux participants,
  • Développer ses qualités d’animateur et son leadership.
Public concerné
Managers,responsables d'équipes, responsable de projet et à tout collaborateur souhaitant animer des réunions productives.
Pré-requis
Aucun
Durée
14h00
Programme complet

1) Préparer sa réunion

  • Définir l’objectif de la réunion
  • Utiliser un outil structurant pour organiser la réunion
  • Définir le timing, le contenu, les étapes de la réunion
  • Identifier le type de réunion à conduire en fonction de l’objectif : information, résolution de problème, suivi, décision….

Exercices pratiques sur la préparation de sa future réunion

2) Démarrer la réunion

  • Ouvrir la réunion : accueil des participants, introduire pour affirmer son leadership
  • Rappeler le contexte, donner les objectifs concrets de la réunion, l’ordre du jour, le timing et les règles de fonctionnement
  • S’organiser pour récolter les informations nécessaires au compte-rendu au cours la réunion

Exercices pratiques de communication orale, d’ouverture, de présentation des objectifs

3) Conduire la réunion

  • Lancer la phase de production
  • Savoir communiquer pour créer le mouvement, l’implication, le dialogue
  • Cadrer la réunion en fonction du timing défini
  • Savoir répondre aux objections et aux freins des participants
  • Savoir mettre en avant des arguments pour convaincre

Exercices pratiques de traitement des objections et travail sur les arguments

4) Conclure une réunion

  • Fixer les engagements, les décisions prises dans le « relevé de décision »
  • Fixer la date de la prochaine réunion pour assurer le suivi

Exercice pratique de clôture de réunion

5) Après la réunion

  • Rédiger le compte-rendu
  • Diffuser le compte rendu

Exercice pratique de rédaction d’un compte rendu

Les + de la formation

LES COMPETENCES DEVELOPPEES :

  • La compréhension des enjeux et intérêts d’une réunion,
  • L’utilisation d’outils et de méthodes favorisant les échanges constructifs pendant la réunion,
  • Le positionnement dans son rôle de manager d’animateur de réunions

Une formation 100 % concrète, qui alterne entre les apports de conseils et d’outils pratiques et temps consacré aux mises en situation, à la pratique et aux entraînements.