OUTLOOK - Messagerie et agenda

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

• Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
• Les indicateurs de suivis
• Les catégories
• Le mode Conversation
• Recherches personnalisées
• Les actions rapides
• Création et utilisation de modèles de message

Organiser son temps et prioriser ses tâches

• Le calendrier
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Rendez-vous, évènements, demander une réunion
  • Suivi des participants, lieu des réunions
  • Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
  • Configuration du calendrier
• Gestion des tâches
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Assigner, répondre et transférer des tâches
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  • Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Utilisation des contacts

• Gestion des contacts
• Créer et suivre une liste de contacts
• Nouveau contact dans la même société
• Les formats d'affichage et de colonnes
• Trier, filtrer, regrouper les contacts
• Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
• Publipostage à partir des contacts

Le travail de groupe

• Partage des informations dans Outlook
• Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste

• Principe de l'archivage
• Les fichiers PST
• Archivage manuel et automatique
• Outils de nettoyage
• Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
• Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique