Objectifs pédagogiques

Maîtriser la prise de notes rapide et efficace
Retenir l’essentiel d’une réunion et le mettre en forme de manière lisible

Public concerné
Toutes catégories d’agents de l’état
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire
Durée
08h00
Programme complet

1) La prise de notes : généralités

  • Contexte et enjeux de la prise de note
  • Différents types de prise de notes : linéaire, modulaire…
  • Autres techniques

2) Préparation de la prise de notes

  • Organisation
  • Matériel  utile à la prise de notes
  • Travail préparatoire à la prise de notes

3) Pendant la prise de notes

  • Écoute et esprit de synthèse
  • Identification de l’idée principale, des idées secondaires
  • Sélection, regroupement et hiérarchisation des idées

4) Quelques techniques d’abréviations

  • Reformulations et omission de mots
  • Omission de lettres
  • Utilisation de symboles
  • Abréviations les plus utilisées : glossaire

5) Retranscription et rédaction

  • Distinction entre le procès-verbal et le compte rendu
  • Contenu : les éléments essentiels
  • Distinction entre le discours parlé et le discours écrit
  • Organisation des éléments : regroupement (thématique ou chronologique)
  • Présentation du compte-rendu : différentes options, rubriques, typographie et mise en page
  • Vocabulaire et champs lexical : style à adopter, expressions précises et variées, discours indirect

6) Exercices d’application :

  • Etude de comptes-rendus existants.
Les + de la formation

Cette formation, constituée de plus de 50 % de pratique, est axée sur le vécu et les situations réelles des participants. Les comptes-rendus existants seront étudiés et améliorés

--> Cette formation n’aborde pas la sténographie.